La formazione sulla sicurezza di tutto il personale, sotto controllo.

CTRLSCUOLA PRO è lo scadenzario pensato per la segreteria della scuola: dice chi è in regola, cosa scade e cosa manca, legge da solo gli attestati PDF e prepara il fabbisogno formativo su carta intestata.

Prova gratis per 30 giorni Guarda il video

Per Windows 10 e 11. Si installa senza password di amministratore.

Scadenzario formativoIstituto Comprensivo (esempio)

Lavoratore	Corso	Stato
Bianchi Giulia	Primo soccorso B/C	Regolare
Esposito Marco	Aggiornamento preposto	Scaduto
Orlando Davide	BLSD	Scade tra 13 giorni
Ferri Chiara	Antincendio livello 2	Da fare
Ricci Andrea	Lavoratori rischio medio	Regolare

Nomi di esempio. Le scadenze si calcolano da sole, anche con il nuovo Accordo Stato-Regioni 2025.

Meno tempo a inseguire le scadenze

Tutto quello che oggi sta tra cartelle, email e fogli Excel, in un unico programma sul computer della segreteria.

Vedi subito chi è in regola

All'apertura la dashboard mostra quante formazioni sono regolari, in scadenza nei prossimi 60 giorni, scadute, da fare o incomplete. Un clic e vedi i nomi.

La dashboard di CTRLSCUOLA PRO con i contatori delle formazioni — La dashboard, con dati di esempio.

Gli attestati PDF si leggono da soli

Scegli la cartella con gli attestati: il programma riconosce nome, codice fiscale, corso, date e ore, crea i lavoratori che mancano e archivia una copia di ogni PDF. Prima di salvare controlli tutto in una tabella.

Funziona anche con gli attestati scansionati.
Un PDF con tutta la classe viene diviso: una riga per lavoratore.
Reimportare la stessa cartella non crea doppioni.

La revisione degli attestati letti, prima dell'importazione — La revisione prima di importare.

Scadenze calcolate secondo la normativa

Lavoratori, preposti, dirigenti, antincendio, primo soccorso, RLS, BLSD: ogni corso ha la sua validità, già impostata secondo il D.Lgs. 81/08 e l'Accordo Stato-Regioni 2025, regime transitorio dei preposti compreso. Assegni i ruoli e il programma segnala i corsi che mancano a ciascuno.

Lo scadenzario con lo stato di ogni formazione — Lo scadenzario.

Il fabbisogno formativo, pronto per il preventivo

Con un clic ottieni il riepilogo dei corsi da fare, con ore e partecipanti, su carta intestata della scuola, in PDF o in Excel. Dalla seconda pagina il dettaglio per lavoratore.

Prima pagina del fabbisogno formativo in PDF

Si parte in un pomeriggio

Installa
Richiedi la prova gratuita: ricevi subito il codice. Scarica il programma, installalo sul computer della segreteria e inserisci il codice.
Importa quello che hai
Indica la cartella degli attestati PDF o il file Excel che usi oggi, anche con un foglio per plesso. Il programma li legge e ti mostra cosa ha trovato.
Controlla e conferma
Correggi quello che serve e conferma. Da quel momento lo scadenzario si aggiorna da solo.

Il primo anno l'avviamento lo facciamo noi: mandateci il vostro Excel e gli attestati, ve li carichiamo noi e vi mostriamo il programma in un'ora online.

In 90 secondi

Il video è su YouTube: si carica solo quando premi il pulsante. Cosa comporta.

E poi

Registro dei near missSegnalazioni dei quasi-incidenti, con gravità, chiusura e archiviazione motivata.
Scheda formativa di ogni lavoratoreLo storico completo, con gli attestati a portata di clic e il libretto in PDF.
Backup automaticiA ogni avvio, con copia anche su OneDrive, Google Drive o chiavetta, protetta da password.
Più postazioniL'archivio può stare su una cartella di rete: un computer modifica, gli altri consultano.
AggiornamentiIl programma avvisa da solo quando è disponibile una nuova versione.
Annulla un'importazioneUn errore di cartella si rimedia con un clic; il registro attività tiene traccia di tutto.

I dati del personale restano nella scuola

CTRLSCUOLA PRO funziona sul computer della scuola: nomi, codici fiscali e attestati non vengono inviati ad ALDEA né ad altri, e anche la lettura degli attestati scansionati avviene sul computer.

Su internet passano solo la verifica della licenza e il controllo degli aggiornamenti, senza dati del personale. Nel programma trovi la scheda privacy da far valutare al DPO della scuola.

Prezzi

Una licenza all'anno per scuola, con tutte le postazioni della segreteria. Prezzi IVA esclusa.

Licenza	Primo anno	Rinnovo annuale
Listino	490 €avviamento compreso	390 €
Scuole che fanno formazione con CEDEA	390 €avviamento compreso	290 €

Compreso: aggiornamenti e adeguamenti alle nuove norme, assistenza via email, telefono e da remoto.
Avviamento del primo anno: installazione, caricamento del vostro Excel e degli attestati, un'ora di formazione online.
Se non rinnovate i dati non si perdono: il programma resta consultabile e stampabile.
Acquisto: sul MePA (ALDEA SRLS è fornitore abilitato) o con affidamento diretto, fattura elettronica alla PA. Su richiesta anche la formula triennale.

Condizioni di licenza e assistenza (PDF)

Provalo gratis per 30 giorni

Compila il modulo: ricevi subito il codice di prova e il link per scaricare il programma. La prova è completa, con i tuoi attestati e il tuo Excel.

Alla fine dei 30 giorni i dati restano consultabili; se acquisti la licenza continui da dove eri, senza reinstallare.

Windows 10 o 11. Serve internet per l'attivazione.
Preferisci parlarne prima? info@aldeaformazione.it · 348 3627391